[淺談] 架設網頁(網站)系統需要知道的幾件事

近幾年軟體技術的普及,系統開發已經不再是大公司的專利,許多中小企業,甚至到一人公司、工作室、教育機構、KOL、任何領域都會需要有一套屬於自己業務流程的系統,例如:診所的掛號系統、公司人事管理系統、餐廳訂位系統、商店會員管理與集點系統、零售商進銷存系統、個人存股計算利率系統…。

 

什麼是系統開發?

系統可以包含的層面也非常廣,可以是小到單純紀錄、查詢員工資料的資料庫系統,大的也可以大到幫你包含員工的請假、打卡、福利、薪資計算、加班費計算…等的HR系統。

網頁(網站)系統不只是公司內部員工使用,更多的時候是為了給使用者消費者更即時、便利的服務。

其實只要是你想得到的某些業務流程,想「擺脫人工管理」、「減少紙本紀錄」等因素,達到「數據極致運用」、「自動化流程」、「可視化數據」、「快速查詢資料」等多種好處,其實就建議你把這些流程開發成一個網頁系統

系統的其中一個高級價值,就是可以從「員工」或是「用戶」每日建立的那些數據中,產生分析後的報表給「老闆」當作下一步商業行動的參考,將再行銷實行得更精準到位!

 

為什麼是「網頁」系統?

因應日理萬機的各位企業家XD,不會時常待在辦公室裡處理公務,更重要的需求是必須「隨時隨地」可以操作系統、刪改、查詢立刻需要知道的資料,將系統以「網頁」的形式呈現,成了現在最為流行的方式。

RWD

網頁的好處即是只要有瀏覽器的載具,例如:手機、電腦、平板、筆電,只要輸入網址都可以登入系統去操作;現在網頁具有RWD響應式設計已經是基本概念,有了RWD,甚至也不用多花費製作App,就可以很順暢地在手機上操作系統。

安全性

因著技術的進步,相較於開發成桌面應用程式的系統,網頁系統也已經能擁有高安全性的防護,搭配多重登入驗證,網頁的安全性發展已經非常健全,可以非常安心的選擇網頁來當作公司系統的建置方式喔!

像是銀行業近幾年也流行起網銀、網路轉帳等方式,就是為了提供給使用者更即時便利的服務。

 

建置網頁系統通常會有哪些步驟與費用?

我們知道一個網站要可以運作,必須包含:網站資料(俗稱原始碼)、網域、主機。

一、網站資料

費用:這邊費用是最貴的,有些系統可以做到幾百萬,有些甚至十萬以內就可以做完,視資料關聯的複雜度而定。

說明:公司的業務流程、需要儲存的資料欄位、畫面的操作習慣…等。

這邊假設你需要開發的是一個診所的後台病歷管理+前台病人初診登記的系統,那麼你會需要提供的資料可能會有:

後台

  1. 登入:帳號、密碼
  2. 帳號管理:姓名、帳號、性別、手機、email…等你需要紀錄的欄位。
  3. 病人管理:姓名、生日、性別、身分證字號、建檔日期(初診日期)、地址、過敏藥物、重大慢性疾病史、血型…等你需要紀錄的欄位。
  4. 就診紀錄(需與病人連動):就診日期、就診病人、就診內容、開立藥單、預計回診日期…等。
後台大概就是會長這種樣子

 

網站系統對於資料的處理有四種:新增、修改、刪除、查詢

我們也可以針對某張表列出想要查詢的欄位,例如我在就診紀錄這張表那邊想要用「初診日期」、「就診病人姓名」這兩個欄位來查詢。

光是這個功能,其實就能省掉人工在一大堆櫃子裡去翻找病歷的時間成本囉!

 

前台

  1. 初診登記畫面:姓名、生日、性別、身分證字號、建檔日期(初診日期)、地址、過敏藥物、重大慢性疾病史、血型…等你需要紀錄的欄位。

可以標註說我是要一頁式讓客戶在我的ipad上登記,或是讓客戶掃描qrcode後打開網頁登記。

所以基本欄位列出來之後,還需要告知說哪些資料是必須連動的,例如:每一筆就診紀錄會需要綁定一位病人。這就是資料的關聯性~

 


二、網域

費用:一年800~1200,可以到中華電信、godaddy等網域經銷商註冊,也可以請系統開發的公司代為申請與管理,加上一些維護費(有些事你購買他們系統、就可以免費管理),這樣日後你要做怎樣的DNS設定都會有人協助,也不失為一種雙贏的方式。

說明:就是網址。

你可以申請一個網域專門指向你的系統,但是通常如果你已經有位公司申請一個網域,是連結到公司目前的官網,你也可以使用子網域的方式讓他指向到你的系統。

例如你的公司官網網址是:penueling.com,你的系統可以放在dashboard.penueling.com

而這個dashboard可以自己取想要用的英文字,是英文喔!不能使用中文。

 


三、主機

費用:週期性費用,一般會和維護費一起算,一個系統抓系統開發的10%/年作為維護費,假設我系統開發是10萬元,我一年維護費會大約落在1萬元左右。我說大約是因為,每個系統需要維護的難度不同,不是真的會精準算好10%。

說明:存放系統的空間,會牽涉到資料庫、server、流量、cpu…等因素來決定價格,如果希望網站速度加快而希望放在指定地區(如:台灣),可能也會有額外費用。

當網站決定好存放的地方與規格,剩下的就是工程師必須定期去備份資料與維護程式的成本。

現在大部分都是建議放在雲主機,例如Gcp、aws,在安全性上又更有保障,更能在費用上做到用多少付多少

有些公司會希望製作的系統放在自己的主機,這部分就需要確認開發者使用的程式語言或方式,公司的IT人員是否熟悉,不然原開發商要進入不熟悉的環境去維護系統,恐怕會耗時更多並且加收更多費用也不一定修復得好,可能省了主機費,卻賠了維護費和時間,更得不償失。

當然,這些費用在一開始都必須要問清楚,也可以特別要求系統開發的公司列出明細給你看(系統開發公司一般是都一定會列出來,只是大家通常都不會仔細看XD)

 

如何尋找系統開發的公司?

可以搜尋關鍵字:系統開發軟體開發網頁系統建置…等關鍵字,或是點擊下面連結留言給我們喔!

請一定要當面跟業務人員溝通您的需求,網站系統架設非常複雜,一開始若沒有先規劃好資料關聯性,可能之後要更動一個欄位,就需要動到核心架構,耗時又花錢~

最後祝大家生意興隆~

| 軟體開發 | 網站建置 | 網頁系統 | 資料庫網站 |

| 客製化網站 (報名系統、投票系統、掛號系統...) |

| 前後端技術合作 |

歡迎與我們聯繫:jessica@penueling.com

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